Procès-verbal de l’assemblée générale de la
Gym Tolochenaz du 20 janvier 2020
Lieu : salle de couture de la salle polyvalente de Tolochenaz.
Présents : Luc Maurer, Anne-Lise Winges, Janine Pfammatter, Daniel Pfammatter, Sonia Jaques, Laurence Pia, Lorena Pia, Alice Bachelard, Sandrine Bachelard, Stephan Pannatier, Céline Barré et Mark Winges (arrivée à 20 h 09).
Excusés : Christine Champrenaud Maurer, Anouchka Barré, Tatiana Barré, Pauline Bachelard, Marisa Marques.
Accueil et remerciement
- A 20 h 06, le président ouvre la séance et remercie les personnes présentes.
- Il présente les personnes excusées.
- Il constate que l’assemblée a été valablement convoquée et peut donc délibérer sur les éléments de l’ordre du jour tel qu’envoyé.
- Lecture de l’ordre du jour :
- Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale.
- Rapport du président sur l’activité de la société pendant l’année précédente.
- Rapport du coach J+S.
- Présentation des comptes.
- Rapport des vérificateurs de compte.
- Approbation des comptes.
- Augmentation des cotisations.
- Election du comité.
- Election des vérificateurs de compte.
- Propositions diverses.
- Le président demande si quelqu’un a une remarque à faire sur cet ordre du jour. Personne ne répond.
1. Approbation du PV de la dernière AG (19 novembre 2018)
- Le PV ayant été envoyé et étant disponible sur le site internet, il n’y a pas de lecture.
- Le président remercie Stephan pour la rédaction du PV.
- Le président demande si quelqu’un a une remarque à faire sur ce PV. Personne ne répond.
- Il est approuvé par l’Assemblée générale sans opposition.
2. Rapport du président
- Le président est heureux et très fier de toute l’équipe des moniteurs sans qui rien ne peut être fait et des membres du comité qui font tout le travail. L’équipe est soudée, motivée et se donne énormément de peine.
- Le président est particulièrement content d’avoir toujours des jeunes monitrices qui assurent la relève. Cela le rassure beaucoup.
- Le comité a maintenant une bonne habitude à organiser les activités proposées et elles se font avec plus de sérénité et toujours autant de plaisir.
- Le comité se réunit une ou deux fois par année seulement.
- Actuellement, il y a 6 groupes avec au total 95 membres.
- Le groupe Parents-enfants animé par Laurence Pia avec 7 membres.
- Le groupe Enfantines également animé par Laurence Pia puis par Lorena Pia depuis septembre avec 26 membres.
- Le groupe Jeunesse I animé par Anouchka Barré avec 21 membres.
- Le groupe Jeunesse II animé par Sandrine Bachelard avec 16 membres.
- Le groupe Jeunesse III animé par Daniel Pfammatter avec 11 membres.
- Le groupe Adultes animé par Daniel Pfammatter avec 14 membres.
- Activités 2018-2019 :
- 19 novembre 2018 : assemblée générale.
- 14 décembre : fête de Noël.
- 24 mars 2019 : jeu Super-tramp en remplacement du concours interne.
- 18 mai : soirée annuelle sur le thème Walt Disney.
- Le comité n’a pas souhaité participer à la fête du village du 1er septembre 2018 ni au loto.
- Activités prévues pour 2019 - 2020 :
- 13 décembre 2019 : fête de Noël.
- 28 mars 2020 : soirée annuelle sur un thème de la mode.
- 29 août 2020 : fête du village où nous ferons des pizzas et avec la participation du cirque Coquino.
- Pas de participation au loto.
- Pas de concours interne. Sophie l’initiatrice de ce concours n’a plus d’enfant dans la société.
- Divers :
- Le président est très content de voir les jeunes s’engager. Cela assure la relève. Il faut les encourager. Cela leur permet de gagner quelques sous. Par contre, il s’inquiète de l’absence de relève du comité.
3. Rapport du coach Jeunesse et sport
Stephan relève les points suivants :
- Lorena a suivi un cours de base auprès de Jeunesse et sport. Elle est maintenant reconnue comme monitrice pour les enfants de 5 à 10 ans et a repris en septembre le commandement du groupe Enfantines.
- Laurence et Anouchka ont suivi un cours de perfectionnement qui permet de prolonger de deux ans leur reconnaissance J+S.
- Stephan explique son rôle de coach J+S et qu’il doit inspecter les cours comme le demande maintenant Jeunesse et sport. De plus, Jeunesse et sport peut aussi contrôler le bon déroulement des cours, mais ces contrôles sont rares moins de 1% par année.
4. Rapport de la caissière sur les comptes 2018 - 2019
- Janine présente les comptes. L’exercice laisse un bénéfice de 869 francs 96. La fortune de la société est de 29 572 francs 48 au 30 juin 2019.
- Le président remercie la caissière pour son travail.
5. Rapport des vérificateurs des comptes
- Le président lit le rapport des vérificateur des comptes qui propose de les approuver.
- Il remercie Caroline Briand pour son rapport.
- Il n’y a pas de remarque concernant les comptes.
6. Approbation des comptes
- Le président rappelle le bénéfice 869.96 contre une perte de 399.55 l’année précédente. Le président constate que les comptes sont équilibrés et que le bénéfice est dû au jeu Super-tramp.
- Le président demande à l’Assemblée générale de donner décharge au comité pour l’exercice 2018 - 2019.
- L’Assemblée générale accepte sans opposition.
7. Augmentation des cotisations
- Afin de répondre aux souhaits des moniteurs, Stephan propose d’augmenter les cotisations de 10 francs en échange d’une participation plus importante par la société aux frais des costumes de la soirée annuelle. Le montant maximum pour les costumes passerait de 5 à 15 francs par gymnaste. Cela éviterait aux moniteurs de devoir payer ou de faire payer aux parents des gymnastes le surplus. Toutefois, Janine et Mark estiment que l’on peut augmenter la participation aux frais des costumes par la société sans augmenter les cotisations. L’assemblée accepte de faire ainsi.
- Pour augmenter les recettes, Mark propose de demander aux communes voisines qui ont des personnes dans notre société une participation financière.
8. Election du comité
- Le président constate qu’aucune démission ne lui est parvenue. Il demande si un membre désire se porter candidat au comité. Personne ne répond.
- Le président s’inquiète et estime qu’il faut du sang frais.
- Comme personne ne répond, il propose de réélire le comité suivant : Sandrine Bachelard, Céline Barré, Luc Maurer, Stephan Pannatier, Janine Pfammatter, Laurence Pia et Anne-Lise Winges.
- L’Assemblée générale accepte à l’unanimité.
9. Election des vérificateurs de comptes
- Caroline Briand est d’accord de continuer. Christine Champrenaud Maurer ne souhaite pas œuvrer dans cette tâche. Sophie Gertsch n’a pas donné sa démission. Sacha Varone et Martial Cruchet sont proposés pour compléter l’équipe, mais ils sont absents.
- Le président demande si un membre désire devenir vérificateur des comptes.
- Personne ne répond.
- Mmes Caroline Briand et Sophie Gertsch sont réélues par l’Assemblée générale.
10. Divers et propositions individuelles
- Mark informe que la société doit dorénavant remplir une déclaration d’impôt.
- Mark prévient le comité que les habitations en construction à l’Eglantine apporteront probablement de nouveaux membres.
Le président demande si un membre veut encore prendre la parole. Comme personne ne répond, il lève la séance et invite les personnes au verre de l’amitié. Il est 20 h 52.
Stephan Pannatier